Security Governance · Executive Brief

ภาพรวมความปลอดภัยบัญชี Admin & Password

สรุปสถานะการจัดเก็บและบริหารบัญชีผู้ดูแล (Social Media & Digital Platforms) ของทุกโครงการในเครือ AssetWise พร้อมความเสี่ยงและแผนยกระดับ

ระดับความเสี่ยงปัจจุบัน: วิกฤต (Critical)
ฝ่ายที่ดูแล: Marketing / Online
ขอบเขต: 17+ โครงการ · 7 กลุ่มแบรนด์
จัดทำ: 13 ก.ค. 2026

ตัวเลขสำคัญ

ภาพรวมสถานะ ณ ปัจจุบัน
65+
บัญชีเก็บรวมในไฟล์เดียว
13
ประเภทแพลตฟอร์ม
17+
โครงการ/แบรนด์
6
กลุ่มรหัสที่ใช้ซ้ำ
11
บัญชีที่รหัสเดียวปลดล็อกได้
0%
บัญชียืนยัน 2FA แล้ว

การกระจายตัวของบัญชี

จำนวนบัญชีที่ต้องบริหารจัดการ

บัญชีแยกตามแพลตฟอร์ม

ประเมินจากไฟล์รวมปัจจุบัน (จำนวนโดยประมาณ)

รัศมีความเสียหายจากรหัสซ้ำ

รหัส 1 ชุด ใช้กับกี่บัญชี — ยิ่งยาว ยิ่งอันตราย

รหัสใช้ซ้ำ (หลุด 1 = หลุดยกกลุ่ม)
รหัสเพียง 6 ชุด ครอบคลุมบัญชีรวมกว่า 33 บัญชี — และเกือบทั้งหมดเป็นสูตรเดาง่าย [ชื่อแบรนด์]1234#

ความเสี่ยงหลัก

เรียงตามความเร่งด่วน

1. ไฟล์อาจเปิดให้ “ใครมีลิงก์ก็เข้าได้”

วิกฤต

ไฟล์รหัสถูกแชร์ผ่านลิงก์และป้อนเข้า NotebookLM — หากตั้งค่าแชร์แบบสาธารณะ = เปิดเผยรหัสทั้งองค์กร

2. รหัสผ่านใช้ซ้ำจำนวนมาก

วิกฤต

รหัสชุดเดียวปลดล็อกได้ถึง 11 บัญชี รหัสหลุด 1 ตัว = สูญเสียการควบคุมหลายเพจพร้อมกัน

3. รหัสเดาง่าย (สูตรตายตัว)

สูง

เกือบทั้งหมดเป็นรูปแบบ [แบรนด์]1234# — คาดเดาบัญชีที่เหลือได้ง่าย เสี่ยงถูกบอทเจาะ

4. บัญชีการเงิน/ระบบหลักปนกัน

สูง

PayPal, Web Admin, SMS Gateway เก็บรวมกับโซเชียลในไฟล์เดียว — ผลกระทบถึงเงินและระบบหลัก

5. ผูกกับอีเมลส่วนตัวของพนักงาน

กลาง

หลายบัญชีใช้ Gmail ส่วนตัวเป็น recovery/owner — คนลาออกอาจทำให้เข้าระบบไม่ได้

6. ไม่มีทะเบียนผู้ดูแล & log

กลาง

ไม่ทราบว่าใครดูแลบัญชีใด ใครเข้าดูไฟล์เมื่อไร ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้

แผนยกระดับ (Roadmap)

ลงมือตามลำดับความเร่งด่วน
1
วันนี้

หยุดเลือด

  • เปลี่ยนการแชร์ไฟล์เป็น “เฉพาะบุคคล”
  • นำไฟล์รหัสออกจาก NotebookLM
  • สำรองสำเนาไว้ที่เดียวชั่วคราว
2
สัปดาห์นี้

ย้ายเข้า Vault

  • เปิดใช้ Password Manager องค์กร
  • ย้ายรหัสเข้า Vault แยกตามแบรนด์
  • ลบไฟล์ plain text
3
2 สัปดาห์

ตัดความเสี่ยง

  • เปลี่ยนรหัสกลุ่มที่ใช้ซ้ำให้ไม่ซ้ำกัน
  • เลิกใช้สูตร [แบรนด์]1234#
  • แยกบัญชีการเงิน/ระบบหลักออกต่างหาก
4
ภายในเดือน

คุมระยะยาว

  • เปิด 2FA ทุกแพลตฟอร์มที่ทำได้
  • ทำทะเบียนผู้ดูแล (Access Matrix)
  • ทบทวนสิทธิ์ทุกไตรมาส
🔒 หมายเหตุด้านความปลอดภัย: แดชบอร์ดนี้แสดงเฉพาะข้อมูลภาพรวมเชิงสถิติเพื่อการนำเสนอ — ไม่มีรหัสผ่าน อีเมล หรือชื่อบัญชีจริงอยู่ในหน้านี้ จึงปลอดภัยสำหรับเผยแพร่/พรีเซนต์ ส่วนรายการรหัสที่ต้องเปลี่ยน (ระดับบัญชี) จัดเก็บเป็นเอกสารภายในแยกต่างหาก